Skoladministratör till Yrkesgymnasiet i Täby

Beskrivning

Yrkesgymnasiet i Täby är en gymnasieskola med 130 elever som läser fordons- och transportprogrammet, frisör- och stylistprogrammet samt barn- och fritidsprogrammet. Skolans elever går lärlingsutbildning vilket innebär att de har mer än 50% av sin utbildning på en arbetsplats där de har ett arbetsplatsförlagt lärande (APL). 

Skolan ligger belägen cirka 10 minuters promenad från Roslags Näsby om du kommer med Roslagsbanan. 

Tillsammans med 17 personal arbetar du i ett roligt team där alla professioner har en lika viktig roll för att få skolans elever att nå så långt som möjligt. 

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet. Rollen innebär många varierande och stimulerande arbetsuppgifter. I arbetet ingår att du är nyfiken och vill sätta dig in i och lära dig skolans organisation och de rutiner skolenheten följer, att du med lätthet kan kommunicera och följa rutiner och vara ansiktet utåt i mötet med elever, vårdnadshavare och andra intressenter. 

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Hantering av elevregister och elevadministration, såsom inskrivningar, utskrivningar, betyg och närvaro.
• Administrativt stöd till skolledningen.
• Personaladministration och frånvarorapportering.
• Kommunikation med elever, vårdnadshavare och lärare.
• Administration av scheman samt hantering av vikarier vid behov.
• Kontaktperson för beställning av skolmat.
• Ansvar för CSN-administration, inklusive ändringar av elevuppgifter, studievägar, avslut, skolk och inskrivningar.
• Administrativt stöd till lärare, exempelvis provhantering, kopiering och utskick.
• Ekonomiska administrativa uppgifter, bland annat utbetalning av körkortsersättning.
• Att bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete på skolan.

Kvalifikationer

Som skoladministratör behöver du ha goda tekniska kunskaper inom olika system som används i skolan och att du snabbt lär dig nya tekniska system. Skolan använder sig av plattformen Progress, samt arbetar i Microsoft 365, Teams, UEDB, CSN och Indra. 

Du behöver även ha goda kunskaper i administrativa processer som är kopplade till ledning och styrning av skolenheten. 

Meriterande är att du kan ge teknisk support till elever, vårdnadshavare och övrig personal på skolan. 

Är du den vi söker?

Du uppmärksam och positiv i ditt bemötande och har ett genuint intresse av att vilja hjälpa och förstå andra och försöka lösa eventuella problem som uppstår. 

Du kan följa och skapa administrativa strukturer som anpassas och följs efter de tidsramar som skolan har. 

Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt genom din planering och organisation.